Exportar pela primeira vez: um guia de 5 passos essenciais

Num quadro económico cada vez mais pautado pelo incessante processo de globalização, a internacionalização dos negócios pode revelar-se um fator decisivo no crescimento das empresas. Todavia, antes de se exportar pela primeira vez, é crucial que se analise detalhadamente um conjunto amplo de aspetos e, claro, que se siga alguns procedimentos e normas, que se demonstram primaciais para garantir o sucesso desta operação delicada.

Algumas vantagens da exportação

O processo de exportar pela primeira vez pode, de facto, parecer demasiado complexo e intimidante — fator que, inegavelmente, demove muitas empresas. No entanto, o esforço que se empreende nesse sentido pode ser amplamente compensador.

Assim, entre os múltiplos benefícios da internacionalização, podemos destacar:

• Captação de novos clientes e parceiros, com um consequente aumento da competitividade e da rentabilidade;
• Diversificação de mercados e, portanto, redução da dependência relativamente ao mercado doméstico;
• Utilização plena das capacidades de produção da empresa;
• Suavização das flutuações na atividade do negócio, minorando, por exemplo, o impacto da sazonalidade;
• Usufruto de um conjunto mais amplo de oportunidades de aprendizagem e de aquisição de know-how.

Antes de começar: uma lista de questões a equacionar

Embora existam vantagens decorrentes da internacionalização, importa enfatizar que nem todas as empresas se encontram devidamente preparadas para assumir, de modo seguro, o passo de exportar pela primeira vez.

Para empreenderem essa análise com eficácia, devem atentar num conjunto de interrogações fundamentais, a saber:

• Que produtos apresentam um maior potencial de exportação?
• Os bens em questão precisam de adaptações para entrar em determinados mercados internacionais? Será necessário adequar o packaging e a etiquetagem? Que requisitos legais e normativos terá de cumprir?
• Qual é a capacidade produtiva da empresa?
• Quais serão os países visados no âmbito da estratégia de exportações? No que respeita ao perfil dessas geografias, quais serão os maiores desafios (de índole cultural, linguística, económica, etc.) a enfrentar?
• Quem são os seus principais concorrentes nos países de destino? De que forma é que a sua oferta se poderá diferenciar?
• A propriedade intelectual concernente ao produto, se for caso disso, encontra-se protegida no mercado de exportação?
• A organização dispõe de um plano financeiro, com objetivos claros, para apoiar adequadamente a internacionalização do negócio? Que recursos — financeiros, mas também humanos — serão alocados a este projeto?
• De que modo é que a estrutura organizacional terá de se moldar para garantir uma resposta adequada aos desafios da exportação de bens?

Equacionadas estas questões, a sua empresa encontra-se, então, pronta para exportar pela primeira vez? Nesse caso, tome nota dos seguintes passos.

5 cuidados fulcrais para exportar pela primeira vez com sucesso

Aquando do desenho de um plano de exportação, devem considerar-se algumas precauções decisivas. Desse modo, a sua empresa poderá evitar alguns erros bastante dispendiosos.

1. Estude o mercado-alvo e encontre parceiros de confiança

Após a seleção dos melhores países para exportar pela primeira vez, as empresas devem ponderar alguns fatores, como as suas estatísticas comerciais ou o potencial competitivo da sua oferta, por exemplo. Por meio desta análise do mercado, os operadores poderão encontrar oportunidades e obstáculos que serão, decerto, cruciais para adaptarem as suas abordagens estratégicas.

Além disso, revela-se imperativo que se identifiquem potenciais parceiros e contactos comerciais no mercado de exportação. Nesse sentido, as participações em eventos e feiras comerciais, com objetivos bem definidos, podem demonstrar-se bastante proveitosas.

Da mesma forma, antes de exportar pela primeira vez, poderá consultar as câmaras de comércio, que se encontram preparadas para estabelecer pontes entre potenciais parceiros comerciais. Porém, a cautelosa averiguação da qualificação e da idoneidade dos contactos locais é essencial, bem como o acompanhamento próximo da comercialização.

Por fim, importa mencionar que, em alguns países — como o Brasil, a China e os Estados do Golfo Pérsico, entre outros —, os encontros presenciais regulares revelam-se fundamentais para manter relações de negócios saudáveis e produtivas.

2. Verifique os requisitos para a exportação

Primeiramente, no que a este tópico diz respeito, é obrigatório seguir os procedimentos indicados para efetuar o registo de exportador. Na União Europeia, por exemplo, as empresas devem solicitar à administração aduaneira competente o seu número de Registo e Identificação dos Operadores Económicos (EORI), que constará em todas as declarações aduaneiras de exportação.

Similarmente, deve verificar-se se existem, no país de destino, restrições que possam afetar a exportação dos seus produtos. Existem alguns bens que, tipicamente, se encontram sujeitos a um quadro regulatório mais exigente, como os produtos alimentares e agrícolas, os químicos ou os medicamentos, a título ilustrativo.

Aquando da preparação para exportar pela primeira vez, importa averiguar, igualmente:

• A aplicabilidade de medidas de defesa comercial, como as políticas anti-dumping;
• Os requisitos de cariz técnico ou respeitantes à salvaguarda da segurança e da saúde pública;
• As normas concernentes à embalagem e à rotulagem dos produtos;
• A necessidade de proteger a sua propriedade intelectual no mercado de exportação.

3. Analise as taxas e os custos associados à exportação

Antes de exportar pela primeira vez, a avaliação dos custos — com o máximo de precisão possível — pode, certamente, ser um fator crítico para o sucesso desta operação. Nesse sentido, procure determinar, o quanto antes, os impostos e as tarifas alfandegárias aplicáveis. Afinal, estes encargos — mesmo que suportados pelo importador, no país de destino — influem na competitividade do produto.

Um dos instrumentos a contemplar nesta fase é, sem dúvida, o código HS ou harmonizado. Designado por “Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias”, permite aos operadores económicos apurar, com celeridade, a tributação a que os seus produtos a expedir estão sujeitos.

Sublinhe-se, contudo, que a aplicação dos impostos e das taxas alfandegárias a pagar no mercado de destino, aquando da importação do produto, é uma prerrogativa de cada país. Este cálculo deve, por isso, realizar-se caso a caso, considerando as pautas aduaneiras, os acordos comerciais e as taxas adicionais, por exemplo.

4. Defina as responsabilidades das partes

Ao exportar pela primeira vez, garanta que os termos ficam claros para todos os intervenientes na transação. Trata-se, aliás, de uma questão relevante até para a determinação dos custos globais da operação, abordada no tópico anterior.

É aconselhável, então, que a estipulação das responsabilidades contratuais das partes se reja pelos incoterms, ou “termos comerciais internacionais”. Estas orientações permitem repartir claramente as responsabilidades, as obrigações e os encargos entre vendedor e comprador. Assim, evitam-se incertezas e litígios.

5. Reúna toda a documentação a preencher

Para evitar complicações aquando do desalfandegamento, no país de destino, é imperioso considerar os documentos necessários para exportar um produto. Antes de mais, deve atentar na declaração de exportação, que inclui os seguintes elementos:

• Origem das mercadorias;
• País de destino;
• Códigos das mercadorias;
• Códigos dos regimes aduaneiros;
• Valor das mercadorias.

Além disso, existe um conjunto de outros documentos a considerar, como:

• Fatura comercial (commercial invoice);
• Documentos de transporte e lista de carregamento;
• Licenças ou certificados (que permitam, a título ilustrativo, comprovar a origem ou atestar que a mercadoria a expedir cumpre a regulamentação aplicável, como requisitos relativos à saúde, à segurança e à embalagem).

Uma vez mais, a documentação a reunir para exportar pela primeira vez depende diretamente do quadro regulatório de cada país e do perfil das mercadorias a expedir. Nesse sentido, para conduzir essa análise complexa, é aconselhável contar com um operador especializado.

A relevância de um operador logístico especializado no momento de exportar pela primeira vez

Para enfrentar o desafio de exportar pela primeira vez com eficácia e segurança, importa contar com uma equipa logística experiente. Afinal, num contexto comercial pautado pela competitividade, pelo avanço incessante da tecnologia, pela crescente exigência dos consumidores e pela complexidade dos quadros regulatórios, é imprescindível dar passos seguros na internacionalização dos negócios.

A externalização dos serviços logísticos pode, assim, demonstrar-se decisiva. Desse modo, a empresa exportadora pode estar segura da eficácia de toda a operação, em todas as suas fases — da definição do mercado-alvo adequado para exportar pela primeira vez ao preenchimento de toda a documentação exigida, passando pela avaliação das restrições aplicáveis e pela gestão minuciosa dos custos.

Para agilizar este processo complexo, pode contar com a vasta experiência da Rangel. Disponibilizamos um conjunto amplo de soluções logísticas integradas, de apoio à exportação, com o desiderato de potenciar a internacionalização do seu negócio. Contacte-nos!

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Comissão Europeia. “Guia para a exportação de mercadorias”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/pt/content/guia-para-exportacao-de-mercadorias
International Trade Administration. “Learn How To Export”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://www.trade.gov/learn-how-export
International Trade Administration. “Strategic Reasons to Export”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://www.trade.gov/strategic-reasons-export
International Trade Administration. “Develop an Export Plan”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://www.trade.gov/develop-export-plan
Switzerland Global Enterprise. “The four typical export mistakes to avoid”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://www.s-ge.com/en/article/news/20173-export-mistakes?ct
SEACOMP. “New to exporting? 6 things you should know before you start”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://www.seacomp.com/resources/things-to-know-before-exporting-for-the-first-time
International Chamber of Commerce. “Incoterms® 2020”. Acedido a 24 de janeiro de 2024.
https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/#anchor-i