Mudanças internacionais: principais etapas e custos

As mudanças internacionais são um verdadeiro desafio. Então, como responder da melhor forma, seja no caso de uma empresa ou de um particular? Para garantir que todo o processo corre nos prazos, com a segurança, qualidade e serviço ao cliente e dentro dos orçamentos definidos, deve conhecer as características de cada mudança e acautelar todas as etapas da mesma.

Os vários tipos de mudanças internacionais

A necessidade de mudar de um país para outro pode abranger quer empresas, quer particulares. Em cada um dos casos, há obrigações específicas e um cuidado logístico particular.

Mudanças empresariais

No âmbito das mudanças internacionais, são muito frequentes as mudanças empresariais. Trata-se de entidades que precisam de deslocar escritórios e equipas e que querem garantir um serviço seguro e eficaz.

Pode estar em causa a mudança de economato, armazenamento, a mudança de habitação de expatriados ou mesmo de equipamentos específicos. E, mais do que o transporte, é importante garantir serviços de desmontagem, embalagem e montagem, bem como os despachos aduaneiros que podem ser exigidos neste tipo de operações.

Mudanças industriais

No contexto empresarial, destacam-se as mudanças industriais, que exigem profissionais especialmente qualificados e também equipamento específico. Há riscos envolvidos, por isso, cada etapa do processo de mudança deve ser estudada ao detalhe. São especialmente importantes as questões de segurança no trabalho ou as questões que envolvem o transporte de materiais perigosos, bem como as licenças.

Mudanças particulares

Não nos podemos esquecer também das mudanças de particulares que, por motivos pessoais ou mesmo profissionais, precisam de passar a residir noutro país. Portanto, sejam mudanças internacionais na Europa ou fora do continente, está em causa uma operação logística específica. É necessário transportar uma grande diversidade de bens, por exemplo, mobiliário, bens pessoais, eletrodomésticos, vestuário, entre muitos outros. Geralmente, são operações com tempo definido e podem exigir despacho aduaneiro, daí a importância de escolher empresas qualificadas para o efeito.

Etapas de uma mudança internacional

Passo 1: Planear todo o processo

O processo de uma mudança internacional começa com o planeamento e a avaliação dos riscos envolvidos. A escolha de uma empresa especializada em mudanças tão específicas como estas é, sem dúvida, uma decisão crucial em todo o processo. Em conjunto com a empresa de transporte e mudanças internacionais, deve então definir todas as etapas, as equipas envolvidas e os requisitos a cumprir para o transporte dos bens.

Os potenciais problemas devem ser identificados, e as autorizações e os documentos devem ser acautelados atempadamente. De outra forma, na alfândega há produtos que podem não ter permissão de saída do país, ou entrada no de destino. Por isso, nesta fase, é importante acautelar as questões legais a cumprir e os seguros necessários.

Passo 2: Definir o orçamento

Os preços de uma mudança internacional incluem muitas variáveis – serviços contratados, volume e tipo de mercadoria, meio de transporte ou prazos – e são frequentemente alvo de ajustes. Isto acontece porque, taxas alfandegárias ou atrasos de mercadorias nos portos de origem ou destino, são custos alheios à empresa de mudanças, mas que terão sempre de ser suportados.

Passo 3: Acondicionar e embalar

Após planear a mudança e acordar um orçamento, chega a hora de preparar todos os bens para o transporte. A empresa de mudanças internacionais contratada, tratará de acomodar a carga consoante os requisitos necessários. No entanto, a todo este processo deve anteceder uma inventariação de todos os bens que saem do ponto de partida e que devem chegar ao destino.

Passo 4: Transportar

Pode haver mudanças internacionais por via marítima, terrestre ou aérea. A escolha dos meios depende do destino, mas também do tipo de bens a transportar, dos tempos a cumprir e do orçamento disponível.

Passo 5: Desembalar no destino

Neste que é o último passo do processo, o material que dá entrada no ponto de destino deve ser validado com o inventário realizado no ponto de origem. O objetivo é garantir que todos os bens chegaram ao destino e, depois, verificar se não há danos a registar. Caso haja, será necessário acionar os seguros. Além disso, deve contratar a descarga e assegurar também a montagem, bem como a remoção da sua habitação dos materiais de embalagem usados.

O custo de uma mudança internacional

Falar de valores fixos em operações neste tipo de transporte é estar a incorrer em falhas. Afinal, há muitas variáveis em jogo, que afetam o custo de uma mudança internacional. Pois bem, os fatores a ter em conta são:

• Volume e tipo de carga;
• Serviços contratados (embalagem, armazenamento, montagem/desmontagem, procedimentos aduaneiros, entre outros);
• Tipo de transporte envolvido na operação – terrestre, marítimo ou aéreo;
• Rotas e vias escolhidas para o transporte;
• Taxas aduaneiras (caso sejam necessárias);
• Seguros de transporte;
• Urgência e prazos do processo de mudança internacional.
• Demurrage, custos portuários, impostos, etc
  
  

Na Rangel, temos uma equipa especializada e experiente em mudanças internacionais corporativas e particulares que lhe pode prestar todo o apoio.